Política de Privacidade e Proteção de Dados

Quem somos?

WERECRUITER LTDA — Empresa de Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas detentora dos direitos do sistema WeProfile.AI.

Ao acessar nossos sites, solicitar contato conosco, baixar materiais e conteúdo disponível no site, fazer um de nossos cursos e/ou se inscrever para eventos realizados pela Werecruiter, será solicitado seu aceite a este Aviso de Privacidade, que indica que você está ciente e concorda com a obtenção e o tratamento dos seus dados pela Werecruiter para tais finalidades.

Quem é a pessoa Encarregada de Proteção de Dados?

• Nome: Rodrigo Piassi
• E-mail: privacidade@werecruiter.io

Quais dados são coletados? E como?

Coletamos dados como nome, suas informações de contato, preferências de conteúdo e compra e informações de utilização de nossos sites, sempre para atender aos seus interesses e para te oferecer conteúdo relevante sobre RH. Em alguns momentos, para prosseguir com a operação, esses dados podem ser solicitados e caberá a você decidir se os fornecerá ou não. Dependendo de como você interage com nossos sites, as informações pessoais que coletamos podem variar.

Existem quatro formas pelas quais seus dados pessoais podem ser obtidos pela Werecruiter ao visitar nossos sites:

1. Dados pessoais inseridos pelo próprio Usuário no site — em decorrência do seu interesse em: (1) fazer o download de materiais preparados pela Werecruiter; (2) solicitar uma demonstração de nossa plataforma; (3) fazer um curso disponibilizado pela Werecruiter; (4) se inscrever em evento realizado pela Werecruiter; (5) enviar seu depoimento sobre um evento; ou (6) solicitar o envio de newsletter.
2. Dados decorrentes da utilização ordinária do site — essa coleta ocorre, por meio de cookies e outras tecnologias similares, automaticamente durante a navegação dos Usuários em nosso site. Os dados coletados podem envolver informações a respeito do dispositivo do Usuário, dados de geolocalização, registros de acesso (como IP, data e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos buscados.
3. Marketing e envio de newsletter — podemos preparar materiais para disponibilização no site da Werecruiter ou de empresas parceiras. Eventualmente, para realizar o download, solicitaremos alguns dados.
4. Eventos patrocinados pela Werecruiter — caso você se inscreva em evento patrocinado pela Werecruiter, coletaremos os dados para viabilizar sua participação.

A Werecruiter tratará seus dados para os propósitos descritos neste Aviso de Privacidade em decorrência de um contrato que você tenha ou passe a ter conosco. Também poderemos tratá-los para atender interesses legítimos da Werecruiter em oferecer conteúdo para você, e quando necessário, solicitaremos o seu consentimento.

Para que os dados pessoais coletados são utilizados?

Utilizamos os dados pessoais coletados para:

• Entrar em contato com você, caso tenha solicitado uma demonstração de nossa plataforma;
• Enviar-lhe conteúdo relevante sobre Recursos Humanos, Recrutamento e Seleção e a utilização de tecnologia nessas áreas;
• Enviar-lhe newsletter e comunicações quando você se cadastrar em nossos sites em formulários específicos para isso;
• Personalizar sua experiência de interação conosco, online e offline, seja em nosso blog, seja por meio de nossos e-mails, seja em nossos eventos;
• Enviar informações sobre os nossos cursos e eventos;
• Convidá-lo a participar de nossas pesquisas;
• Monitorar nosso atendimento e nossas interações com você.

Com quem compartilhamos os dados coletados?

Contratamos prestadores de serviços que nos ajudam a exercer nossas atividades e que, dada a natureza do serviço prestado, poderão receber suas informações pessoais, estritamente para os fins de prestarem os serviços para os quais foram contratados. Tais prestadores foram selecionados cuidadosamente, possuem estritos acordos de confidencialidade e obrigações relacionadas à proteção dos seus dados, e poderão tratar seus dados apenas e tão somente para os fins de prestar o serviço contratado pela Werecruiter.

Ocasionalmente, disponibilizamos para download conteúdo relevante aos nossos usuários preparado em parceria com outras empresas. Os dados por você informados quando do download poderão ser compartilhados com tais empresas, que estarão explicitamente identificadas em nosso conteúdo.

Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de dados pessoais, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos ou para o atendimento de determinações de autoridades competentes.

Medidas de segurança da informação e armazenamento

Seus dados são armazenados em nuvem pelas empresas Snov.io e/ou Hubspot, o que poderá exigir transferência e/ou processamento destes dados fora do Brasil.

Nos preocupamos muito com a privacidade e proteção de seus dados pessoais, por isso, adotamos medidas de segurança que protegem nossos sistemas e bases de dados com as melhores tecnologias disponíveis no mercado. Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão:

• Utilização de antivírus e criptografia dos dados;
• Anonimização de dados pessoais;
• Controle de acesso de informações;
• Utilização de firewalls;
• Implementação de política interna de segurança da informação;
• Arquitetura da solução de software com prevenção a invasão e utilização de HTTPS;
• Medidas institucionais — programa e estrutura de governança;
• Proteção contra acesso não autorizado.

No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet, o que inclui elementos que não estão sob nosso controle, é impossível garantir que agentes mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de dados pessoais, pois se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados.

Por quanto tempo manteremos seus dados?

A Werecruiter armazena os dados pessoais que coleta apenas pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados. Após esse período, seus dados serão excluídos de nossa base (ou anonimizados), caso não haja nenhum impeditivo legal.

Quais são os seus direitos relativos à privacidade dos seus dados?

Você pode exercer seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), tais como:

• Confirmação de existência de tratamento;
• Direito de acesso;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Direito de portabilidade;
• Revogação de consentimento;
• Direito de oposição ou solicitação de exclusão.

Como solicitar atendimento a um direito?

Se sentir qualquer dificuldade em exercer seus direitos previstos neste aviso, entre em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados via e-mail: privacidade@werecruiter.io.

Integração com Google Calendar

O WeProfile.AI oferece integração opcional com o Google Calendar para sincronização de eventos de agenda (reuniões 1:1, atividades de desenvolvimento e cards de projetos) diretamente com a conta Google do usuário.

Dados acessados via Google

Ao conectar sua conta Google, o WeProfile.AI solicita acesso aos seguintes escopos:

• google.calendar — leitura e escrita na agenda para criar, atualizar e excluir eventos sincronizados pelo sistema;
• google.calendar.events — gerenciamento individual de eventos na agenda do usuário.

Como usamos esses dados

• Criar eventos no Google Calendar do usuário quando reuniões 1:1, atividades de plano de ação ou cards com vencimento forem registrados na plataforma;
• Atualizar os eventos na agenda quando o horário ou os detalhes forem alterados no WeProfile.AI;
• Remover eventos da agenda quando reuniões ou atividades forem canceladas ou excluídas;
• Receber notificações do Google (via webhook) sobre alterações feitas diretamente na agenda, para manter os dados sincronizados de forma bidirecional.

Armazenamento e segurança dos tokens

Os tokens de acesso OAuth fornecidos pelo Google são criptografados antes de serem armazenados em nosso banco de dados. Nenhum token de acesso ao Google Calendar é transmitido ou compartilhado com terceiros. O token é utilizado exclusivamente para operações de sincronização em nome do usuário autenticado.

Limitação de uso

O uso de dados obtidos via Google APIs segue a Política de Dados de Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de uso limitado. Os dados do Google Calendar são usados somente para as finalidades de sincronização descritas acima — nunca para publicidade, venda a terceiros ou qualquer outro propósito não autorizado pelo usuário.

Como revogar o acesso

O usuário pode desconectar a integração com o Google Calendar a qualquer momento diretamente na plataforma, em Configurações → Integrações → Desconectar. Isso revoga os tokens de acesso armazenados e cancela a sincronização. O acesso também pode ser revogado diretamente na página de permissões da conta Google.